{"id":1541,"date":"2015-09-07T15:49:01","date_gmt":"2015-09-07T13:49:01","guid":{"rendered":"http:\/\/preview.softfactors.com\/?p=1541"},"modified":"2017-03-06T12:07:50","modified_gmt":"2017-03-06T11:07:50","slug":"an-diesen-signalen-erkennen-sie-eine-moegliche-fehlbesetzung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/2015\/09\/07\/an-diesen-signalen-erkennen-sie-eine-moegliche-fehlbesetzung\/","title":{"rendered":"An diesen Signalen erkennen Sie eine m\u00f6gliche Fehlbesetzung"},"content":{"rendered":"<p>Ob die Entscheidung f\u00fcr einen bestimmten Bewerber richtig oder falsch war, l\u00e4sst sich nicht immer auf Anhieb sicher erkennen. Doch eine Fehlbesetzung ist teuer und zieht zus\u00e4tzlich einen oft nicht zu beziffernden Verlust an Reputation, Produktivit\u00e4t und Arbeitsklimaqualit\u00e4t mit sich. Grund genug, eine Fehlbesetzung fr\u00fchzeitig zu erkennen \u2013 um rasch handeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Neue Mitarbeiter brauchen Zeit zum Einarbeiten und sind aufgefordert, einen Drahtseilakt zwischen Anpassung an die neue Organisation und der Etablierung des eigenen Arbeitsstils erfolgreich zu gestalten. Deshalb kann das Verhalten in der Einarbeitungszeit zun\u00e4chst holprig sein. Die Frage ist, ob dies ein normales Anfangsph\u00e4nomen ist oder ob es Signale f\u00fcr eine Fehlbesetzung gibt.<\/p>\n<p>Eine Fehlbesetzung liegt vor, wenn nicht die erforderlichen F\u00e4higkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen und Einstellungen vorliegen, die ben\u00f6tigt werden, um die Aufgaben, die mit der Stelle verkn\u00fcpft sind, erfolgreich wahrzunehmen. Im Folgenden zeigen wir Signale auf, die auf eine Fehlbesetzung hinweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese Signale sind immer im Kontext zu sehen und zu beurteilen. Es macht in jedem Fall Sinn, ein Feedback-Gespr\u00e4ch zu f\u00fchren, die Beobachtungen zu thematisieren und Gr\u00fcnde f\u00fcr das Verhalten zu evaluieren.<\/p>\n<h3>Warnsignale, die das Verhalten neuer Mitarbeiter betreffen<\/h3>\n<ul>\n<li>Auffallend ver\u00e4ndertes Verhalten und Aussehen als im Interview. Die neue Mitarbeiterin ist kaum wiederzuerkennen, markant ver\u00e4ndert in Kleidungsstil und Auftreten.<\/li>\n<li>Ablehnung gegen\u00fcber Einarbeitungsprozeduren. Der neue Mitarbeiter verh\u00e4lt sich ablehnend oder z\u00f6gerlich gegen\u00fcber Einarbeitungsma\u00dfnahmen wie Trainings oder Vorstellungsterminen mit anderen Abteilungen\/Mitarbeitern. Aufgaben und Checklisten, die der Einarbeitung dienen, beendet er nicht oder er nimmt diese eher nachl\u00e4ssig wahr.<\/li>\n<li>Klagen und Verweisen auf fr\u00fchere Arbeitgeber und Leistungen. Die neue Mitarbeiterin klagt \u00fcber die vorhandene technische Infrastruktur, umst\u00e4ndliche Workarounds und Prozesse sowie\u00a0\u00fcber die neuen Arbeitskollegen. In ihrer alten Firma hatte sie bessere L\u00f6sungen, k\u00fcrzere Wege, effizientere Tools und ein gutes Miteinander. Sie zieht ihre Kompetenz aus vergangenen Leistungen.<\/li>\n<li>Unangemessene Forderungen. Der neue Mitarbeiter meldet fr\u00fch unangebrachte Bed\u00fcrfnisse an oder fragt gr\u00f6\u00dfere Abweichungen von den vereinbarten Arbeitsbedingungen nach. Z. B. Wunsch nach Pensums\u00e4nderung oder Home-Office, Bestellung von sehr speziellem B\u00fcro-Equipment oder teurem technischen Zubeh\u00f6r.<\/li>\n<li>Das Tagesgesch\u00e4ft leidet.\u00a0Die neue Mitarbeiterin hat das Tagesgesch\u00e4ft auch nach einer gewissen Einarbeitungszeit nicht im Griff. Sie entwickelt keine eigenen Routinen sowie kein Gesp\u00fcr f\u00fcr die t\u00e4glichen Notwendigkeiten. Sie organisiert sich nicht ad\u00e4quat und nimmt in Stresssituationen falsche Priorisierungen vor.<\/li>\n<li>Die Arbeitsqualit\u00e4t stimmt nicht.\u00a0Der neue Mitarbeiter verpasst Deadlines und beendet Aufgaben nicht. Kunden und weitere Ansprechpartner beschweren sich zunehmend. Er wiederholt den gleichen Fehler, wirkt resistent und interessenlos gegen\u00fcber Erkl\u00e4rungen. Er setzt falsche Schwerpunkte, vernachl\u00e4ssigt wichtige Aufgaben zugunsten weniger wichtigen.<\/li>\n<li>Auff\u00e4lligkeiten in puncto Anwesenheit und Ansprechbarkeit.\u00a0Die neue Mitarbeiterin verschanzt sich hinter einem vollen Terminkalender, kommt sp\u00e4t zur Arbeit, geht fr\u00fchzeitig und macht ausgedehnte Mittagspausen. Sie zeigt keine Flexibilit\u00e4t in puncto Arbeitszeitgestaltung und f\u00e4llt fr\u00fchzeitig durch Absenzen auf.<\/li>\n<li>Fehlende kulturelle Anpassung. Der neue Mitarbeiter scheint kein Gesp\u00fcr f\u00fcr die unausgesprochenen Regeln der Firma zu entwickeln oder er missachtet diese bewusst. Er f\u00e4llt durch unangemessene Bemerkungen auf und befremdet Arbeitskollegen mit seinen extremen Ansichten. Er engagiert sich nicht im Team.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Warnsignale im Umfeld neuer Mitarbeiter<\/h3>\n<ul>\n<li>Das Arbeitsklima im Team ver\u00e4ndert sich. Der Umgangston wird unfreundlicher und der Informationsfluss ger\u00e4t ins Stocken. Das Engagement der Teammitglieder nimmt ab, Meinung und Kritik wird nicht mehr offen ge\u00e4ussert, zunehmende Passivit\u00e4t bei Diskussionen.<\/li>\n<li>Die Arbeitsqualit\u00e4t des Teams sinkt. Eingespielte Prozesse funktionieren nicht mehr, Deadlines werden verpasst, es passieren vermehrt Fehler und es gibt eine Zunahme von Beschwerden interner wie externer Kunden.<\/li>\n<li>Die Beziehungen zu anderen Teams und weiteren Bezugsgruppen verschlechtern sich. Kommunikation endet im oft Konflikt, der nicht gel\u00f6st wird.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Blick auch auf sich selbst richten<\/strong><\/h3>\n<p>Als Gegencheck macht es Sinn, den Fokus auf sich selbst zu richten und sich zu fragen, ob man neuen Mitarbeitern eine ad\u00e4quate M\u00f6glichkeit gibt, sich zu integrieren und ihr Potential zu entfalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Stehen in der Stellenausschreibung die richtigen F\u00e4higkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen und Einstellungen, um den Job erfolgreich wahrzunehmen? Und wurden im Auswahlverfahren speziell diese Kompetenzen gemessen?<\/li>\n<li>Hat man sich wirklich f\u00fcr den passenden Kandidaten entschieden oder gab es Gr\u00fcnde, sich mit der zweiten Wahl zufrieden zu geben? Z.B. Zeitdruck, fehlende Kandidaten, mikropolitische Interessen?<\/li>\n<li>Wurden der Kandidatin w\u00e4hrend des Auswahlprozesses alle relevanten Informationen gegeben? War sie mit der Ausgangssituation und den Zielen vertraut?<\/li>\n<li>Hat der neue Mitarbeiter hinreichend Unterst\u00fctzung bei seiner Einarbeitungszeit erhalten? Oder wurde er ohne Rettungsring ins kalte Wasser geworfen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Gegencheck-Fragen k\u00f6nnen hilfreich sein, um die Situation ad\u00e4quat einzusch\u00e4tzen und um die n\u00e4chste Entscheidung treffen zu k\u00f6nnen: Macht es Sinn, in die neue Mitarbeiterin in Form eines Trainings zu investieren, betreut man sie besser mit anderen Aufgaben oder beendet man das Arbeitsverh\u00e4ltnis? Das wird Thema des n\u00e4chsten Blogbeitrages sein.<\/p>\n<p>Finden Sie diesen Beitrag hilfreich? Ich freue mich, wenn Sie einen Kommentar hinterlassen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob die Entscheidung f\u00fcr einen bestimmten Bewerber richtig oder falsch war, l\u00e4sst sich nicht immer auf Anhieb sicher erkennen. Doch eine Fehlbesetzung ist teuer und zieht zus\u00e4tzlich einen oft nicht&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":1543,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1541"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1541"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1545,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1541\/revisions\/1545"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1543"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1541"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}