{"id":7295,"date":"2020-04-17T12:42:38","date_gmt":"2020-04-17T10:42:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softfactors.com\/?p=7295"},"modified":"2020-04-17T12:42:38","modified_gmt":"2020-04-17T10:42:38","slug":"digitales-recruiting-in-zeiten-der-corona-krise-herausforderungen-und-chancen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/2020\/04\/17\/digitales-recruiting-in-zeiten-der-corona-krise-herausforderungen-und-chancen\/","title":{"rendered":"Digitales Recruiting in Zeiten der Corona-Krise: Herausforderungen und Chancen"},"content":{"rendered":"<p>Gestern haben wir Ihnen <a href=\"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/2020\/04\/16\/bewerbungsgespraeche-fuehren-aus-dem-home-office\/\">einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Tools<\/a> gegeben, mit deren Hilfe Sie auch im Home Office qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten rekrutieren k\u00f6nnen. Heute erfahren Sie, wie die Umsetzung in der Praxis aussieht. Dazu m\u00f6chte ich die Erfahrungen teilen, die ich selbst w\u00e4hrend dieses Prozesses als neues Teammitglied von softfactors gemacht habe:<\/p>\n<p><em>Jobinterview via Videocall, Onboarding im Slack-Meeting und sogar das informelle Feierabendgespr\u00e4ch mit dem Team funktioniert auf Distanz dank dem Webtool. Momentan m\u00fcssen viele Unternehmen ihre Arbeitsweise wegen der COVID-19-Pandemie sehr schnell ver\u00e4ndern und sich f\u00fcr neue Prozesse <\/em><em>\u00f6<\/em><em>ffnen. Was diese Umstellungen f\u00fcr den Recruiting-Prozess \u2013 auch f\u00fcr die Zukunft \u2013 bedeuten, habe ich als neues Teammitglied von softfactors aus erster Hand erfahren.<\/em><\/p>\n<p><strong>Virtuelles Recruiting im Praxistest<\/strong><\/p>\n<p>Als ich Anfang Februar in Berlin an einem Video-Interview f\u00fcr eine Position bei softfactors in Z\u00fcrich teilnahm, habe ich \u2013 wie wohl die meisten \u2013 nicht mit den einschneidenden Ver\u00e4nderungen gerechnet, die wenige Wochen sp\u00e4ter unaufhaltsam auf uns alle zukommen w\u00fcrden: Social Distancing und Home Office sind dabei die pr\u00e4gnantesten Schlagw\u00f6rter. Vielmehr war die M\u00f6glichkeit, das Interview via Videocall zu f\u00fchren, ein willkommenes Instrument, meine potenziellen Kolleginnen und Kollegen ohne grossen logistischen Aufwand kennenzulernen und sie von meinen F\u00e4higkeiten zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n<p>Die grosse Freude dar\u00fcber, dass mir die Position schliesslich angeboten wurde und die Vorfreude, die ich bei der Planung meines Umzuges nach Z\u00fcrich empfunden habe, wurden j\u00e4h von den besorgniserregenden Entwicklungen angesichts des sich rasant ausbreitenden Corona-Virus sowie der damit zusammenh\u00e4ngenden Ver\u00e4nderungen im Alltag getr\u00fcbt. Die Schliessung der deutsch-schweizerischen Grenze machte Mitte M\u00e4rz deutlich, dass es jetzt auf einen Plan B ankommen w\u00fcrde, der es mir erm\u00f6glichen w\u00fcrde, meine neue Stelle bei softfactors trotz dieser Umst\u00e4nde anzutreten.<\/p>\n<p><strong>Eine Belastungsprobe f\u00fc<\/strong><strong>rs digitale Onboarding<\/strong><\/p>\n<p>Nach dem erfolgreichen Online-Jobinterview war es nur logisch, dass ich nun auch die neue Stelle von Zuhause aus antreten w\u00fcrde: Das Onboarding lief virtuell in einem Slack-Meeting ab und die Einarbeitung in einzelne Projekte wurde via Slack-Call und Chat durchgef\u00fchrt \u2013 das Screen-Sharing-Feature stellte sich dabei als besonders hilfreich heraus. Sogar auf das entspannte Beisammensein und Kennenlernen des restlichen Teams am Freitagabend musste nicht verzichtet werden \u2013 es wurde einfach in ein weiteres Videocall verlegt.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich ist es nicht in jeder Branche m\u00f6glich, zu hundert Prozent auf Home Office umzustellen. Doch es ist in sehr vielen Bereichen problemlos m\u00f6glich, wie unter anderem meine Erfahrung zeigt: Vom Recruiting bis zum Onboarding l\u00e4sst sich beinahe jeder Schritt digital gestalten. Tats\u00e4chlich l\u00e4sst sich eine gute Beziehung zum Bewerbenden auch virtuell herstellen und in den ersten Wochen der Einstellung verfestigen. Schliesslich sind es Transparenz bez\u00fcglich der Abl\u00e4ufe sowie gegenseitiges Vertrauen und Respekt, die eine stabile Basis f\u00fcr eine erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen, ob auf Distanz oder nicht.<\/p>\n<p>Auch ein Probetag l\u00e4sst sich beispielsweise digital gestalten: Die zu bearbeitenden Aufgaben k\u00f6nnen in Google Drive online geteilt werden und sp\u00e4ter im Videocall besprochen werden. Dabei kann auch gleich ausgelotet werden, ob sich die Kandidatin oder der Kandidat aufgrund der Arbeitsweise und Ans\u00e4tze zur Probleml\u00f6sung zum Team passen w\u00fcrde. Auch die Bewerbenden k\u00f6nnen sich so ein besseres Bild vom Unternehmen machen.<\/p>\n<p><strong>Nachhaltige Ver\u00e4nderungen angesichts der Krise<\/strong><\/p>\n<p>W\u00e4hrend einige Umfragen, <a href=\"https:\/\/www.fastcompany.com\/90481508\/how-covid-19-is-changing-the-recruiting-and-hiring-process\">beispielsweise von Job.com<\/a>, belegen, dass noch vor einigen Monaten fast die H\u00e4lfte der befragten Firmen Home Office ablehnten, sind nun beinahe alle Unternehmen dazu gezwungen, diese M\u00f6glichkeit schnell in ihrem Arbeitsalltag zu implementieren, um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so gut wie m\u00f6glich zu sch\u00fctzen, aber auch um ihrem Tagesgesch\u00e4ft weiter nachgehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Vertrauen ist dabei der Schl\u00fcssel zum Erfolg. Alle Teammitglieder m\u00fcssen sich stets aufeinander verlassen k\u00f6nnen und gleichzeitig ist jeder und jede gefordert, flexibel zu agieren, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Kommunikation ist unterdessen der Eckstein, auf den sich alle Prozesse st\u00fctzen: Regelm\u00e4ssige Absprachen sind dabei unabdingbar \u2013 ob via Telefon oder Videokonferenz.<\/p>\n<p>Bereits jetzt ist sicher, dass die aktuelle Situation das Arbeitsleben sp\u00fcrbar ver\u00e4ndern wird. Viele Unternehmen merken: Was notgedrungen als Interimsl\u00f6sung wahrgenommen wurde, hat sich im Praxistest schnell als valide Methode f\u00fcr die Zukunft erwiesen. Dabei kristallisiert sich allm\u00e4hlich heraus, worauf es ankommt, damit sich das Home Office als g\u00e4ngige Alternative zum klassischen Arbeitsalltag im B\u00fcro etablieren kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Digitalisierung: Die Investition in die digitale Umstellung von Unternehmen zahlt sich f\u00fcr diese nun aus: Eine funktionierende Infrastruktur erm\u00f6glicht es, die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe ohne gr\u00f6ssere Herausforderungen unabh\u00e4ngig vom B\u00fcro weiterhin zu sichern; ein Computer und eine stabile Internetverbindung gen\u00fcgen.<\/li>\n<li>Unternehmenskultur: Gerade jetzt ist es von gr\u00f6sster Bedeutung, die Leits\u00e4tze und Regeln, die zentral f\u00fcr das Unternehmen sind, klar in den Vordergrund zu stellen. Das hilft dem Team, in der ungewohnten Situation Orientierung zu gewinnen und die Arbeitsabl\u00e4ufe besser an die ver\u00e4nderten Gegebenheiten anzupassen.<\/li>\n<li>Zeitmanagement: Die Einf\u00fchrung von flexiblen und individuellen Arbeitszeiten ist im Moment besonders wichtig. Die regul\u00e4re Ordnung ist ausser Kraft gesetzt und so k\u00f6nnen manche Mitarbeitenden erst am Nachmittag oder Abend an Videocalls etc. teilnehmen, weil sie beispielsweise Kinder haben, die im Homeschooling betreut werden m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Kommunikation: Eine klare Kommunikation von Zust\u00e4ndigkeiten erm\u00f6glicht es, dass alle Mitarbeitenden den \u00dcberblick \u00fcber ihre Projekte ausserhalb der gewohnten Office-Atmosph\u00e4re behalten. Ein wegweisendes Management auf allen Ebenen ist dabei unumg\u00e4nglich.<\/li>\n<li>Empathie: Mit einer effektiven Kommunikationsstrategie geht ein empathischer Umgang unter einander einher. Gerade f\u00e4llt es nicht allen leicht, von dem Krisenmodus Abstand zu gewinnen, sodass es umso wichtiger ist, mit Geduld und Verst\u00e4ndnis aufeinander zuzugehen.<\/li>\n<li>Teamarbeit: Ein funktionierendes Team, dessen Mitglieder sich stets aufeinander verlassen k\u00f6nnen, ist eine echte Erfolgsgarantie, die es dem Unternehmen erm\u00f6glicht, sich m\u00f6glichst flexibel an die sich stetig ver\u00e4ndernde Situation anzupassen. Transparenz bez\u00fcglich aller Prozesse muss dabei die oberste Maxime sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aus der Krise f\u00fcr bessere Zeiten lernen<\/strong><\/p>\n<p>Diese Krise hat uns bereits einiges gelehrt und nun gilt es, aus den neuen Erkenntnissen zu sch\u00f6pfen und die gesammelten Erfahrungen zu evaluieren, sobald wieder Normalit\u00e4t eingekehrt ist. Die digitalen Hilfsmittel, die gerade ein rettendes Instrument f\u00fcr viele Unternehmen darstellen, haben sich dabei als langfristige L\u00f6sungen profiliert, die nach der \u00dcberbr\u00fcckung der Corona-Krise zur Effizienz verschiedener Abl\u00e4ufe beitragen werden.<\/p>\n<p>Viele erleben gerade, dass die Arbeit im Home Office keine nennenswerten Einbussen mit sich bringt, sondern alle wichtigen Prozesse im Arbeitsalltag weiterhin erm\u00f6glicht, auch die Besetzung vakanter Positionen.<\/p>\n<p>Somit ist eins sicher: Die Recruiting-Uhr steht nicht still \u2013 wenn sie auch momentan zugegebenerweise langsamer tickt \u2013, die Nachfrage nach qualifizierten Fachkr\u00e4ften versiegt nie. softfactors unterst\u00fctzt Sie bei der Suche nach qualifiziertem Personal: Dank unserer Cloud basierten <a href=\"https:\/\/www.softfactors.com\/de\/#fakten\">End-to-End-Bewerbungsl\u00f6sung<\/a> finden wir gemeinsam den optimalen Neuzugang f\u00fcr Ihr Team \u2013 selbst, wenn Sie im Home Office sind. Das Webtool ist jederzeit digital von \u00fcberall zug\u00e4nglich und bietet eine Zufriedenheitsquote von 93 Prozent. Unsere Software bewertet die Bewerbenden immer spezifisch im Hinblick auf die jeweilige Position und bietet Ihnen anstelle einer allgemeinen Analyse eine pr\u00e4zise Aussage dar\u00fcber, ob die Bewerbenden zur ausgeschriebenen Stelle passen oder nicht. Dabei misst softfactors diverse Punkte, wie die Kompetenzen, das Stressverhalten, die Konfliktbearbeitung und Motivationstreiber und gew\u00e4hrt Einblicke in die Pers\u00f6nlichkeit der Bewerbenden.<\/p>\n<p>Noch vor der Corona-Krise konnte ich mich f\u00fcr meine aktuelle Position bei softfactors vollst\u00e4ndig digital qualifizieren. Diese Erfahrung zeigt, dass digitales Recruiting auf dem Vormarsch ist und keinesfalls nur eine Notl\u00f6sung in Krisenzeiten.<\/p>\n<p>Nach meiner ersten Woche bei softfactors f\u00fchle ich mich bereits als vollwertiges Teammitglied, obwohl ich meinen Kolleginnen und Kollegen noch nicht pers\u00f6nlich begegnet bin. Umso mehr freue ich mich auf das pers\u00f6nliche Kennenlernen \u2013 vielleicht auch ohne Handschlag, daf\u00fcr mit viel Freude \u00fcber den eingekehrten Alltag und mit neuer Motivation, die damit einhergehen wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestern haben wir Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Tools gegeben, mit deren Hilfe Sie auch im Home Office qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten rekrutieren k\u00f6nnen. 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